לאחר המועד האחרון להגשת הצעות, כל ההצעות יעברו לוועדת ההיגוי של הכנס, שם הן ייבחנו ותתקבל החלטה איזה הרצאות/סדנאות מבין אלה שהוגשו, תיכללנה בכנס. ההחלטה היא של כל הצוות ביחד, תוך דיון ושיתוף, ובצורה דמוקרטית.
התהליך ייקח לנו קצת זמן אבל אנחנו מבטיחים להחזיר תשובה, במהלך חודש מאי 2025